File Menu

S.N.                                                Shortcuts                                                Action
1                                                     Ctrl + S                                                   Save 
2                                                     F12                                                        Save As 
3                                                     Ctrl + O                                                 Open 
4                                                     Ctrl + W                                                Close Document 
5                                                     Ctrl + N                                                 New Page 
6                                                     Ctrl + P                                                  Print 
7                                                     F1                                                          Help 
8                                                    Alt + F, Then Press “I”                           Info 
9                                                    Alt + F, Then Press “R”                         Recent 
10                                                  Alt + F, Then Press “D”                        Save & Send 
11                                                  Alt + F, Then Press “T”                        Options 
12                                                  Alt + A4                                                Exit  






                                       Home Menu  

S.N.                                             Shortcut                                                  Action 
1                                                  Ctrl + X                                                   Cut 
2                                                  Ctrl + C                                                   Copy 
3                                                  Ctrl + V                                                   Paste 
4                                                  Ctrl + Shift + C                                       Format Painter 
5                                                  Ctrl + B                                                   Bold 
6                                                  Ctrl + I                                                    Italic 
7                                                  Ctrl + U                                                  Underline 
8                                                  Ctrl + =                                                   Subscript 
9                                                  Ctrl + Shift + +                                      Superscript 
10                                                Ctrl + Shift + F                                       Font 
11                                                Alt + H, then press FS                           Font Size 
12                                               Ctrl + Shift + >                                      Shrink Font 
13                                               Ctrl + Shift + <                                      Grow Font 
14                                               Shift + F3                                              Change Case 
15                                               Ctrl + Shift + N                                     Clear Formatting 
16                                               Alt + H, then press FC                           Font Color 
17                                              Ctrl + L Align                                         Text Left 
18                                              Ctrl + E                                                   Center 
19                                              Ctrl + R                                                   Align Text Right 
20                                              Ctrl + J                                                    Justify  
21                                              Alt + H, then press BU                           Bullets 
22                                              Alt + H, then press NN                           Numbering 
23                                              Alt + H, then press I                               Increase Indent 
24                                             Alt + H, then Press D                              Decrease Indent 
25                                             Alt + H, then press                                  Line Spacing 
26                                             Ctrl + Shift + Y                                       Show & Hide Paragraph Marks 
27                                             Alt + H, then press SP                            Paragraph Spacing 
28                                             Alt + H, then press J                              Column Option
29                                             Alt + H, then press ST                            Styles 
30                                             Alt + H, then press TB                          Draw text box 
31                                             Alt + H, press P                                     Insert Picture 
32                                             Alt + Ctrl, then press TA                        Insert or Draw table 
33                                             Alt + H, then press TW                          Wrap text 
34                                            Alt + H, then press AF                            Bring Forward 
35                                            Alt + H, then press AE                            Bring Backward 
36                                            Alt + H, then press AA                            Align 
37                                            Alt + H, then press G                              Group 
38                                            Alt + H, then press AY                             Rotate 
39                                            Ctrl + F                                                    Find 
40                                            Ctrl + H                                                    Replace 
41                                            Ctrl + A                                                    Select All 

                                                Insert

S.N.                                           Shortcut                                                        Action 
1                                                Ctrl + Shift + N                                         Insert Blank Page 
2                                                Alt + N, then press CP                               Catalog Pages 
3                                                Alt + N, then press V                                 Clip Art 
4                                                Alt + N, then press I                                  Picture Placeholder 
5                                                Alt + N, then press G                                Page Parts 
6 `                                             Alt + N, then press CA                              Calendars 
7                                               Alt + N, then press A                                 Borders & Accents 
8                                               Alt + N, then press R                                 Advertisements 
9                                               Alt + N, then press BI                                Business Information 
10                                             Alt + N, then press W                                 WordArt 
11                                             Alt + N, then press F                                  Insert File 
12                                             Alt + N, then press U                                  Symbol 
13                                             Alt + N, then press J                                    Object 
14                                             Ctrl + K                                                        Hyperlink 
15                                             Alt + N, then press K                                   Bookmark 
16                                             Alt + N, then press E                                    Header 
17                                             Alt + N, then press O                                    Footer 
18                                             Alt + N, then press M                                 Page Number 

                                           Page Design

S.N.                                       Shortcut                                                         Action 
1                                            Alt + P, then press C                                Change Template 
2                                            Alt + P, then press OP                             Options 
3                                            Alt + P, then press MR                            Margins 
4                                            Alt + P, then press G                               Guides Options 
5                                           Alt + P, then press OB                             Align to Objects 
6                                           Alt + P, then press OR                             Orientation 
7                                           Alt + P, then press SZ                              Page Size 
8                                           Ctrl + M                                                  Master Page 
9                                          Alt + P, then press B                                 Background 

                                        Mailings Menu

S.N.                                   Shortcut                                                         Action 
1                                        Alt + M, then press T                                    Mail Merge 
2                                        Alt + M, then press S                                    E-mail Merge 
3                                        Alt + M, then press R                                   Select Recipients 
4                                        Alt + M, then press D                                   Edit Recipient List 
5                                        Alt + M, then press I                                    Insert Merge Field 
6                                       Alt + M, then press A                                    Address Block 
7                                       Alt + M, then press G                                  Greeting Line 
8                                       Alt + M, then press C                                   Picture 
9                                       Alt + M, then press H                                   Insert Personalized Hyperlink 
10                                     Alt + M, then press O                                   Format 
11                                     Alt + M, then press P                                    Preview Results 
12                                    Alt + M, then press F                                    Finish & Merge 
13                                    Alt + M, then press U                                   Follow - Up 
14                                    Alt + M, then press J                                    Find Recipient 
15                                    Alt + M, then press E                                   Exclude This Recipient 
16                                   Alt + M, then press Q                                    First Record 
17                                   Alt + M, then press M                                   Previous Record 
18                                   Alt + M, then press L                                    Last Record 
19                                   Alt + M, then press X                                   Next Record 

                                        Review Menu

S.N.                                           Shortcut                                                    Action 
1                                                 F7                                                            Spelling 
2                                                 Alt + Click                       `                       Research 
3                                                 Shift + F7                                                 Thesaurus 
4                                                 Alt + R, then press L     `                          Translate Selected Text 
5                                                 Alt + R, then press U                                Language 

                                        View Menu

S.N.                                         Shortcut                                                         Action 
1                                              Alt + W, then press N                                    Normal View 
2                                              Alt + W, then press M                                    Master Page 
3                                              Alt + W, then press SP                                   Single Page 
4                                              Alt + W, then press 2                                     Two Page Spread 
5                                              Ctrl + Shift + O                                              Boundaries 
6                                              Alt + W, then press D                                     Guides 
7                                              Alt + W, then press F                                      Field 
8                                              Alt + W, then press R                                      Rulers 
9                                              Alt + W, then press P                                      Page Navigation 
10                                            Alt + W, then press SC                                   Scratch Area 
11                                            Alt + W, then press G                                     Graphics Manager 
12                                            Ctrl + F7                                                         Baselines 
13                                           Alt + W, then press J                                        100% Page Zoom 
14             `                            Ctrl + Shift + L                                                 Whole Page 
15                                          Alt + W, then press T                                         Selected Objects 
16                                          Alt + W, then press A                                         Arrange All 
17                                          Alt + W, then press E                                         Cascade 
18                                          Alt + W, then press W                                       Switch Windows